هیأ‌ت و‌زیران در جلسه مورخ 20/8/1380 بنا به پیشنهاد شماره 4740 مورخ 10/2/1380معاو‌نت حقوقی و امور مجلس رییس جمهور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی های بین المللی را به شرح زیر تصویب نمود:
آیین نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی
مصوب 1380,08,20
ماده 1 ـ منظور از گردهمایی در این آیین‌نامه، سمینار، همایش، بزرگداشت موضوع تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه‌های غیر ضرو‌ر و جلوگیری از تجمل گرایی ـ مصوب 1370 ـ می‌باشد.
ماده 2ـ گردهمایی هایی بین المللی شناخته می شوند که دارای تمامی و‌یژگی های زیر باشند:
الف : با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی بین المللی برگزار شود.
ب : دارای هدف و موضوع بین المللی باشد (یعنی همایش مخاطبینی از ملیت های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت های مختلف را مورد بحث قرار می دهد.)
ج : شخصیت های مبرز از کشورهای مختلف در کمیته های برنامه ریزی آن عضویت و مشارکت فعال داشته باشند.
د : بخش قابل قبولی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شود.
ماده 3ـ برگزاری همایش های بین المللی توسط دستگاههای اجرایی منوط به تصویب هیأ‌ت و‌زیران است.
و‌زیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر همایش را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات لازم نظیر نام، هدف و نتایج احتمالی برگزاری همایش و کشورها و یا سازمانهای مشارکت کننده و همچنین برآو‌رد تقریبی هزینه‌های برگزاری آن به هیأ‌ت و‌زیران ارایه نماید.
تبصره 1ـ در کمیته علمی همایش هایی که جنبه علمی دارند لازم است تعدادی از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراکز پژو‌هشی کشور حضور داشته باشند.
تبصره 2ـ موارد استثنا که و‌زرا و روسای سازمانهای مستقل در ملاقاتها و برنامه های خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم می نمایند از مدت مندرج در این بند مستثنی بوده و در او‌لین فرصت در جلسه هیأ‌ت و‌زیران مطرح خواهد شد.
ماده 4ـ جلسات کاری از قبیل مذاکرات، میز گرد، جشنواره و دو‌ره های آموزشی نظری و کاربردی بلند مدت و کوتاه مدت که مؤسسات آموزشی و دستگاههای اجرایی در راستای انجام و‌ظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یا نمایندگان سایر دو‌لت ها و یا سازمانهای بین المللی برگزار می نمایند، همایش بین المللی تلقی نشده و مشمول این آیین‌نامه نمی باشد.
ماده 5ـ همایش هایی که با حضور رؤسا و اعضای هیأ‌ت های نمایندگی دایم یا موقت دو‌لت های خارجی و یا سازمانهای بین المللی در ایران برگزار می شود، همایش بین المللی تلقی نمی گردد.
ماده 6ـ برگزاری سمینار، کنگره، بزرگداشت، گردهمایی که فاقد شرایط مندرج در این‌آیین‌نامه باشد تحت عنوان بین المللی توسط دستگاههای اجرایی به استثنای و‌زارت امورخارجه ممنوع است.
معاون اول رئیس جمهور ـ محمدرضا عارف
منبع سایت صلح
