آئین نامه مجموعه های فرهنگی و ورزشی نهاد قوه قضائیه
مصوب 1382,02,22
1– به منظور رفاه کارکنان و بالا بردن روحیه و ایجاد نشاط روحی و سلامت جسمی آنان و استفاده مطلوب تر از اوقات فراغت خود و خانواده آنها مجموعه فرهنگی و ورزشی نهاد که از این پس در این آیین نامه مجموعه نامیده می شود تأسیس می گردد.
2– ارکان مجموعه عبارتند از :
هیأت امناء، مدیریت مجموعه، حسابرس
۱ – ۲ – هیأت امناء مجموعه عبارتند از: معاون مالی و پشتیبانی، مدیر کل پشتیبانی و خدمات، معاون اداری و نیروی انسانی، نماینده ریاست معظم قوه قضائیه، رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه حضور هر یک از نامبردگان در جلسه هیأت امناء الزامی است و معرفی نماینده و جاهت قانونی ندارد، هیأت امناء از بین خود یک نفر را بعنوان دبیر انتخاب می نماید.
2 – ۲ – تصمیمات هیأت با اکثریت آراء اعضاء حاضر در جلسه قابل اجرا است و با امضاء دبیر جلسه ابلاغ می شود.
جلسات هیأت امناء حداقل ماهی یک بار تشکیل می گردد و در صورت لزوم بر اساس درخواست مدیر مجموعه به صورت فوق العاده تشکیل می گردد.
3-2 – تصویب میزان حق عضویت و بهاء خدمات مجموعه.
۴ – ۲ – تعیین خط مشی کلی مجموعه و تهیه و تصویب دستورالعمل های اجرائی و انضباطی مجموعه و تعیین و شرایط عضویت با رعایت مقررات عمومی کشور .
5-2 – بررسی و تصویب بودجه سال آینده.
6-2 – بررسی و تصویب ترازنامه سال گذشته .
8-2 – تعیین حق الزحمه و یا فوق العاده مدیر مجموعه .
9-2 – بررسی گزارش مدیریت مجموعه و حسابرسی و اظهار نظر درباره آنها .
10-2 – هیأت امناء می تواند به منظور حسن اداره مجموعه بازرس یا بازرسانی را تعیین نماید .
1-3 – مدیر مجموعه توسط هیأت امناء تعیین می گردد و تائید ۳ /۲ اعضاء ضروری است .
2-3 – مدیر مسئول اداره مجموعه بوده و مصوبات هیأت امناء را اجرا می نماید .
3-3 – تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالیانه و ارائه آن به هیأت امناء از وظایف مدیر مجموعه می باشد .
4-3 – کلیه چک ها و اسناد تعهدآور مجموعه با امضاء مدیر و مسئول حسابداری مجموعه می باشد .
5-3 – عزل و نصب کارکنان در حدود مقررات و دستورالعمل های مجموعه به عهده مدیر می باشد .
6-3 – مسئول حسابداری مجموعه را هیأت امناء تعیین نموده و زیر نظر مدیر انجام می نماید .
7-3 – مدیر به منظور پیشرفت امور و گسترش امکانات مجموعه پیشنهادهای لازم را تهیه و جهت تصویب به هیأت امناء ارائه می نماید .
۱ – ۴ – حسابرس مجموعه توسط هیأت امناء برای مدت یک سال منصوب می گردد، انتصاب مجدد وی بلامانع است .
2-4 – رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تصدیق مطابقت آنها با دفاتر و دستورالعمل ها و تهیه گزارش در این مورد و تطبیق عملیات با برنامه و بودجه بندی سالیانه مجموعه جهت ارائه به هیأت امناء به عهده حسابرس می باشد .
3-4 – در اجرای وظایف مذکور حسابرس حق مراجعه به کلیه دفاتر و اسناد و پرونده های مربوطه را به طریقی که در کار جاری خللی وارد ننماید.
5 – مجموعه بصورت غیر انتفاعی اداره گردیده و هزینه های مربوط از محل منابع زیر تأمین می گردد .
۲ – ۵ – اخذ بهاء در قبال ارائه خدمات و استفاده از امکانات موجود به اعضاء و میهمانان .
۴ – ۵ – درآمد حاصله صرف هزینه های جاری مجموعه می گردد و مازاد احتمالی آن به عنوان اندوخته به سال آینده منتقل خواهد شد.
5-5 – اندوخته های مذکور با تصویب هیأت امناء جهت انجام هزینه های مجموعه قابل مصرف خواهد بود .
6-5 – هزینه های سرمایه ای و ثابت از طریق نهاد و هزینه های متغیر و غیرثابت از محل درآمدهای فوق الذکر تأمین می گردد .
7-5 – هیأت امناء فهرست هزینه های مذکور را به تفکیک تعیین و اعلام می نماید.
1-6 – تائید صلاحیت کلیه کارکنان مجموعه با مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه.
2-6 – اعضاء مجموعه عبارتند از اعضاء اصلی، اعضاء وابسته.
3-6 – اعضاء اصلی عبارتند از کلیه کارکنان قوه قضائیه که مایل به عضویت می باشند.
4-6 – اعضاء وابسته شامل همسر و فرزندان و افراد تحت تکفل آنان می باشند.
5-6 – کارگزینی قوه قضائیه موظف است اسامی اعضاء اصلی و وابسته را به سرپرست مجموعه اعلام نمایند.
6-6 – در موارد استثنائی عضویت سایر افراد با تصویب هیأت امناء امکان پذیر خواهد بود.
7-6 – عضویت مجموعه منوط به پرداخت حق عضویت می باشد.
8-6 – سال مالی مجموعه در اول فروردین هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد به استثناء سال اول که ابتداء آن تاریخ تصویب این آئین نامه و پایان آن آخر اسفند همان سال خواهد بود.
9-6 – کارکنان ثابت مجموعه از قوه قضائیه تأمین گردیده و حقوق و مزایای آنها نیز از طرف قوه قضائیه پرداخت می گردد.
10-6 – حسابهای مجموعه در آخر هر سال بسته می شود و صورت های مالی پایان سال مجموعه حداکثر تا پایان خرداد سال بعد تنظیم می گردد و یا گزارش حسابرس و مدیر به هیأت امناء تسلیم خواهد شد.
1-7 – چنانچه به دلایلی ادامه کار مجموعه امکان پذیر نبوده و یا به مصلحت نباشد هیأت امناء گزارش توجیهی موضوع را تهیه و پس از تأیید دو سوم از اعضاء جهت اتخاذ تصمیم به ریاست معظم قوه قضائیه ارائه می نماید.
۲ – ۷ – بعد از انحلال هیأت تصفیه با حکم سرپرستی وضعیت مالی مجموعه را مشخص نموده و پس از کسر بدهی ها و تصفیه حساب مانده وجوه نقدی به حساب خزانه واریز و باقیمانده اموال که از محل درآمد مجموعه خریداری شده است جزء اموال نهاد محسوب خواهد شد.
۸– نظارت بر حسن اجرای این آیین نامه با هیأت امناء می باشد، که در قبال ریاست معظم قوه قضائیه مسئول است.
۹– سایر مجموعه های نهاد شامل مهمانسرای مشهد و خزر آباد ساری و هتل قدس و غیره نیز می تواند حسب نظر ریاست محترم قوه قضائیه تحت نظر هیأت امناء مذکور در بند 1-2 و 2-۳ این آئین نامه قرار گرفته و مطابق همین آئین نامه اداره گردد، در صورت تشخیص هیأت امناء برای هر مجموعه مدیر و کادر جداگانه تعیین خواهد شد.
۱۰– هر گونه تغییر در این اساسنامه به پیشنهاد هیأت امناء و با تصویب ریاست قوه قضائیه خواهد بود.
۱۱– این آئین نامه مشتمل بر ۱۰ بند می باشد که پس از تصویب ریاست قوه قضائیه قابل اجراء می باشد.
رئیس قوه قضائیه– سید محمود هاشمی شاهرودی
منبع سایت صلح
